某连锁餐饮集团 | 差旅报销智能体

某连锁餐饮集团在全国经营数百家门店,区域督导与总部职能人员常年往返各地巡店、选址与供应商洽谈,差旅报销与付款申请量长期居高。过去员工要在多个系统里手工填报,报销标准与差旅制度靠人记,财务反复退回补件,审批人拿到的信息也常常不完整。

Anspire 将四类财务与差旅智能体接入企业日常业务流程:员工可通过自然语言或语音发起申请,系统自动识别生成待确认草稿;单据提交、预订及付款环节保留人工复核确认。

价值与效果

将原本员工凭记忆填、财务凭经验退、各区域按各自的理解执行的过程,重构为一条由系统按同一套标准执行判定的链路。把餐饮连锁的报销与付款制度沉淀为可复用、可治理的资产,单据退回减少的同时,费用与差旅的口径做到可查、可比、可复用。

技术栈:

  • Tencent Cloud ADP
  • Anspire图片智能
某连锁餐饮集团案例主图
操作可控责任边界清晰

提交、预订与付款均需人工确认,模型不自动执行资金与预订动作。

人力释放90%+

财务从表单录入与初核中释放,聚焦规则维护、供应商付款复核与异常。

准确率提升≥85%

差旅标准、招待费上限、付款审批权限在草稿阶段校验,减少不合规提交被退回。

验证目标

  • 围绕差旅报销、语音报销、语音酒店预订、付款预审四类高频业务动作,明确各场景业务范围与交付成果。
  • 界定谁可以提交、预订和付款的权限与责任边界,避免越权提单与超范围预订。
  • 划分小范围验证(PoC)的范围与首版交付边界。

我们交付

  • 四类高频业务场景已逐条确认,边界清晰、不交叉混用。
  • 自动化范围与必须人工确认的动作逐项规定,模型只生成草稿,不触发资金与预订动作。
  • 验收标准建议与首版能力规划。